Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/2003, relativa alla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali.

Ti informiamo che, per l'instaurazione e l'esecuzione dei rapporti contrattuali in corso, la nostra societa' e' in possesso di dati a te relativi, acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy).
La legge in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali e' tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento. Esso deve inoltre avvenire con correttezza liceita' e trasparenza, tutelando la tua riservatezza e i tuoi diritti.


In ossequio a tale norma ti forniamo le seguenti informazioni:


1. AMBITO DI VALIDITA' DELL'INFORMATIVA
La presente informativa e' valida per tutti i trattamenti effettuati dal titolare inerenti la gestione della propria attivita' economica e delle informazioni che durante questa attivita' vengono raccolte.


2. NATURA DEI DATI TRATTATI
Trattiamo i tuoi dati anagrafici e fiscali, i dati di natura economica necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali in essere o futuri, nonche' l'indirizzo di posta elettronica che ti viene richiesto e/o fornito all'atto dell'acquisto di un nostro software e/o servizio.
Non siamo in possesso di alcun tuo dato qualificabile come sensibile (art. 4 comma d) D.Lgs. 196/03) o di natura giudiziaria (art. 4 comma e) D.Lgs. 196/03).


Dati trattati:
- attivita' economiche, commerciali, finanziarie e assicurative (dati contabili, ordini, fatture, articoli, prodotti, servizi, contratti, accordi transazioni, identificativi finanziari)
- nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione (ragione sociale, indirizzo di lavoro, indirizzo sede legale, n. di telefono, di telefax, di posta elettronica, codice fiscale, partita iva)


3. MODALITA' DI RACCOLTA E ORGANIZZAZIONE DEI DATI
I dati oggetto del trattamento sono raccolti nei seguenti modi:
- organizzazione in banche dati in forma prevalentemente automatizzata
- raccolta di dati mediante strumenti elettronici
- raccolta di dati da atti e documenti pubblici conoscibili da chiunque


4. FINALITA' DEL TRATTAMENTO
Per finalita' del trattamento si intende il motivo, lo scopo per cui sono raccolti i dati. A seconda di tali finalita' in certi casi e' necessario ottenere il tuo preventivo consenso per poter procedere alla raccolta e al loro successivo trattamento. Nel caso tu ne abbia necessita', essi verranno dettagliatamente indicati in un modulo di richiesta del consenso con cui potrai liberamente concederlo per tutti o solo per alcuni.


4.1 Finalita' per cui non e' necessario il consenso
- I dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonche' per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per finalita' amministrative e commerciali
- Trattamenti di dati di esercenti attivita' economiche (imprese, ditte individuali, ecc.) finalizzati ad invio di materiale promozionale, per il compimento di ricerche di mercato o di direct marketing con sistemi tradizionali (posta, cataloghi, depliants)
- Utilizzo dell'indirizzo di posta elettronica che ci hai rilasciato per finalita' di promozione diretta di analoghi servizi


4.2 Finalità per cui è necessario il consenso
- Trattamenti di dati riguardanti esercenti attivita' economiche (imprese, ditte individuali, ecc.) finalizzati ad invio di materiale promozionale, per il compimento di ricerche di mercato o di direct marketing con sistemi elettronici (sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento dell'operatore, fax, posta elettronica, MMS, SMS, comunicazioni elettroniche di altro tipo)
- Trattamenti di dati riguardanti privati finalizzati ad invio di materiale promozionale, per il compimento di ricerche di mercato o di direct marketing


Di seguito si riportano in sintesi le finalità per cui sono usati i tuoi dati:
- Adempimenti di obblighi fiscali o contabili
- Gestione della clientela (amministrazione dei clienti, amministrazione dei contratti, fatture)
- Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione dei contratti, ordini e fatture, selezioni in rapporto alle necessita' dell'impresa)
- Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie)
- Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttivita', della qualita' dei servizi, dell'integrita' del patrimonio)
- Vendita, direct marketing ecc. con sistemi tradizionali: corrispondenza, cataloghi, depliants o per telefono con intervento di un operatore
- Vendita, direct marketing ecc. con sistemi non tradizionali: telefono senza l'intervento di un operatore, fax, posta elettronica, MMS, SMS o comunicazioni elettroniche di altro tipo
- Marketing (analisi ed indagini di mercato)


5. MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avviene in forma prevalentemente automatizzata mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I trattamenti vengono effettuati con l'ausilio dei seguenti supporti:
- supporto cartaceo
- supporto elettronico


Il trattamento potra' comprendere tutte le operazioni o complesso di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione, distruzione dei dati come previsto dall'art.4, comma 1, lett. a, e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione e diffusione nei confronti dei soggetti come specificato nella relativa sezione della presente informativa.
Tali dati, inoltre, saranno:
- trattati in modo lecito e secondo correttezza
- raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi
- esatti e, se necessario, aggiornati
- pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalita' per le quali sono raccolti o successivamente trattati
- conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati
- in ogni modo trattati come previsto dall'art.11 D.Lgs. 196/03


6. OBBLIGO O FACOLTA' DI CONFERIRE I DATI
Il conferimento dei dati necessari per adempiere agli obblighi previsti da leggi (es. dati anagrafici per la fatturazione), da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorita' a cio' legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, e' obbligatorio. Il loro mancato conferimento comporta l'impossibilita' di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda gli altri dati, il loro conferimento e' facoltativo. Il loro mancato ottenimento sara' da noi valutato di volta in volta e determinera' le conseguenti decisioni, rapportate all'importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.


7. CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI
I dati personali raccolti non vengono venduti, commercializzati o affittati a terzi. Qualora se ne possa verificare la necessita', verra' richiesto il consenso degli interessati. I dati personali possono essere comunicati e/o diffusi come specificato al punto 8.


8. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I tuoi dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I tuoi dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o piu' soggetti determinati, nei seguenti termini:
- soggetti privati
- persone giuridiche, societa' di persone o di capitali, imprese individuali
- clienti e/o utenti
- societa' fornitrici di software e hardware
- fornitori di servizi di comunicazione elettronica
- produttori di strumenti elettronici
- banche
- assicurazioni
- enti locali (comuni e province)
- enti pubblici non economici
- enti pubblici economici
- forze di polizia
- autorità giudiziaria
- uffici giudiziari


Inoltre possono essere comunicati a:
- soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
- soggetti che hanno necessita' di accedere ai tuoi dati per finalita' ausiliare al rapporto che intercorre tra te e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito, gli spedizionieri ecc.)
- soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra societa', previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza


9. I TUOI DIRITTI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento oppure la rettificazione ai sensi dell'art.7 del D.Lgs. 196/03.
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonche' di opporsi:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta
- in ogni caso al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale


Riportiamo di seguito l'estratto dell'articolo 7 D.Lgs. 196/03, per ricordarti che potrai esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:


Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalita' e modalita' del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita' di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


10. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento:
flinsoft di Santoianni Simone
via Cavour, 24
20020 Vanzaghello (MI)
Italy